标题：2014年广西第十三届驻邕高校大学生棋牌大赛规程(4月19-20日)
活动策划方案
本届大赛旨在培养当代大学生团结合作的精神，增强自身修为， 陶冶情操。从当代大学生的实际出发以竞赛的方式对棋牌的应用进行了积极引导，通过严格的选拔与充分的准备，为广大棋牌爱好者提供了切磋技艺的平台。同时，也为南宁市内各大兄弟院校搭建了交流的平台。在各所高校的大力支持下，我校已成功竞标驻邕高校大学生棋牌大赛的承办权，广西第十三届驻邕高校大学生棋牌大赛将于广西机电职业技术学院举行。
一、 活动目的：
为丰富大学生校园文化生活，展现当代大学生风采，密切联系各兄弟院校之间的感情，促进交流，增进彼此之间的友谊。自广西大学主办了首届驻邕高校大学生象棋、围棋联赛，广西医科大学和广西师范学院联合主办了第二届驻邕高校大学生象棋、围棋联赛以来，此项比赛得到了南宁市内二十多所高校的大力支持。目前为止，此项比赛已经过了十二年的历练。届时也将邀请广西日报、南湖晨风等媒体进行报道。这是宣扬我校各项校园文化活动的机会，能让更多的人了解广西机电的文化历史，了解广西机电对大学生文化生活的关注和支持，提高学院的知名度。
二、 活动主题：“弘扬国粹、发扬棋牌文化”
三、 活动时间：2014年4月19、20日（7:00～18：00）
报名截止时间：2014年4月09日
比赛时间：2014年4月19、20日（7:00～18：00）
四、 活动地点：广西机电职业技术学院体育馆
五、 活动对象：广西南宁市内各大高校在校大学生
六、 主办单位：共青团广西机电职业技术学院委员会，广西象棋、围棋协会
七、 协办单位：学生团体联合会理事会
八、 承办单位：广西机电职业技术学院博弈棋社
九、 活动策划组:
总策划：陆贵停
副策划：龙玉雷、杜秋梅
十、 参赛项目: 中国象棋、围棋、五子棋、跳棋、斗地主、三国杀、四国军棋
十一、 参赛办法与评奖办法：
1.中国象棋20人/校、围棋10人/校、五子棋15人/校、跳棋10人/校、斗地主20人/校、三国杀5队/校、四国军棋10队/校。
2.评奖办法：总团体名次由各项个人积分和进行评比。
3.选出前六名，若积分相同时算小分决定；个人取前六名，个人名次积分排定，若积分相同时算小分决定。
十二、 奖励方法：
1.总团体取前六名授予奖杯和荣誉证书
2.个人名次：
第一名100元及荣誉证书
第二名70元及荣誉证书
第三名50元及荣誉证书
第四、五、六名荣誉证书
附：各项目的第一名颁发棋王杯（象棋、五子棋、围棋、跳棋）中国象棋分男、女子组，女子只奖励前三名。获奖的选手可加相应的技能分。（包括团体奖）
十二、活动具体流程：
(一) 活动筹划阶段人员安排
1) 活动前与各大高校的会议
1、 2013年11月16日驻邕杯第一次会议，主要讨论比赛的项目和比赛赛制。
2、 邀请两个新增棋牌类社团的学院（广西职业技术学院、广西建设技术学院）加入。
3、 谈谈各大高校什么样宣传驻邕杯，及他们对驻邕杯有多大的了解。
4、 2014年03月8日驻邕杯大二次会议，对比赛赛制的进一步的完善，驻邕杯比赛流程讲解，定下报名截止时间和比赛的项目。
2) 活动前期外联工作
1、 各大高校：与各大高校多沟通，了解各大高校在比赛当天的需要，（如：各大高校吃饭问题）我们尽快做出好安排；尽快收集各高校的参赛人员名单。在2014年4月09日前完成
2、 校内：与校内的各社团联系，邀请有关社团过来帮忙，向各社团借人、借物。邀请指导老师过来参加开幕式与颁奖典礼，并指导活动的开展。
3、 校友、嘉宾：邀请校友回来观看比赛，邀请校友，不需要发邀请函，只需电话联系；邀请广西象棋协会、广西围棋协会、驻邕高校指导的老师过来参加开幕式与颁奖典礼。（陆贵停主要负责）在2014年4月10日前完成，邀请函提前一周送过去，比赛前一天再次电话邀请。
4、 赞助：外联部选择性的去拉赞助；如条件允许的话, 我们协会还可以同商家建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到大学路各个高校，极具有长远意义;
3) 活动前期宣传工作
活动时间：2014年3月15日—2014年4月09日
宣传：
1、召开宣传部会议3月12日（1406）教室召开，收集好往届驻邕杯获奖情况以及相关相片和作品；并贴在大型展板上放置在人流集中处，以做宣传。
2、活动前两周在校内各个宣传栏上贴宣传海报。
3、在学校主要校道旁挂上宣传横幅。
4、活动前将活动流程安排及比赛《秩序册》，同时将驻邕高校大学生棋牌大赛各活动内容的通知发到各班级，以提前做好报名准备工作。
5、提前联系好各裁判，并阐明比赛评比的相关事宜。
7、在学校的校园网、各大高校群、百度贴吧、微博、空间的新兴宣传工具，使人人知道，人人参与。
4) 活动前期裁判培训
裁判的选择与培训，首先裁判的要求是了解棋类规则，其次裁判还要懂的比赛赛制；所以，选定裁判后，外面第一先让裁判了解比赛赛制和整个比赛过程的安排；在我们的这次比赛裁判需要44名裁判。（棋艺部、围棋部主要负责）在2014年4月5日完成
象棋：需要7人，要求认知棋谱即可
围棋：需要2人，要求会下围棋
跳棋：需要2人，无要求
斗地主：需要5人，要求会计算斗地主的算分法，且会斗地主
五子棋：需要4人，要求会下五子棋，且懂最基本的比赛规则——禁手
三国杀：需要12人，要求比较严格，裁判必须了解32位武将牌的技能、108张游戏牌的用法和三国杀的术语等。（需要向各高校借些裁判）
四国军棋：需要12人，要求也比较严格，了解四国军棋的比赛规则
5) 活动前期财务准备
购买各比赛用品，在4月09日前买齐，如：棋类、比赛用纸、餐巾纸、水杯、笔、水、奖品、奖状、证书等物品。
6) 活动前期参赛人员选取
1、 在西区食堂、三教大厅、棋轩角、办公室（1407）设立报名点与咨询点
2、 报名方式：在西区食堂、三教大厅设立报名点与咨询点或1407及班级报名
3、 报名时间：2014年4月5、6、7日12:00至13:00及16:10至18:30
4、 选拔形式：各类棋牌优秀成员现场与报名选手进行棋艺切磋或交流，对于水平较好的选手或热爱棋牌的同学可报名。在2014年4月8、9日16:10至18:30在1406选拔，对于水平较好的选手从高录取，取满名额为止。
7) 活动前期各材料的准备
比赛的报名表及各项目比赛的裁判表格
开幕式的流程，所需的欢迎稿、宣誓稿等
闭幕式的流程，竞标下一届驻邕杯举办权材料交接。
(二) 活动当天工作安排
4月18日下午16:30，全体会员一教大厅集合，16:40开始布置场地；男生负责搬运桌椅，女生负责打扫场地卫生；摆好桌椅后，贴上序号桌号，区分好比赛区、休息区（比赛区包括象棋区、五子棋区、围棋区、三国杀区等）；把音响调试好，连接上打印机，把各类设备再次检查过一遍，防止比赛当天出现问题；拉好警戒绳，比赛没有开始禁止人员进入比赛区，最后再和全体工作人员强调比赛的各个细节。
4月19日早上7:30在一教大厅集合，要求全体穿上会服！财务部准备好水和各物品及各类棋牌，做好物品的登记，把棋具摆放好。8:00在北门和东门设有接待处，把人接到签到处，学院代表开始签到（秘书部主要负责）8:50参赛人员全体集合
9:00举行开幕式
9:50比赛选手签到
10：00比赛正式开始
4月20日下午15:00比赛结束
4月20日16:00颁奖典礼
4月20日17:00竞标下一届驻邕杯举办权
（具体比赛流程：《届驻邕杯秩序册》）
(三) 活动结束安排
1、 清点整理各种物品，有序的搬回办公室（贵重物品要保管好）
2、 归还桌椅、展板、音响、打印机、投影仪等；清理好现场卫生，并检查是否有被损坏的地方。
3、 日后归还棋钟及各类棋具。
4、 各部门及工作人员对这次活动做好总结
活动经费预算
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物品名称 |
单价×数量=总额 |
物品名称 |
单价×数量=总额 |
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横幅 |
72×4=288 |
比赛用纸 |
0.1×1500=150 |
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展板 |
72×4=288 |
水性笔 |
10×5=50 |
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海报 |
8×6=48 |
气拱门租用 |
50×1=50 |
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幕布租用 |
100×1=100 |
裁判工作牌 |
2×50=100 |
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音响租用 |
240×1=240 |
邀请函 |
2×93=186 |
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打印机租用 |
100×1=100 |
矿泉水 |
6×12=72 |
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秩序册 |
4×35=140 |
水杯 |
4.5×20=90 |
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投影仪租用 |
100×1=100 |
红纸 |
1×5=5 |
冠军是我的
一定会努力办好的
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