象棋协字〔2019〕2号
各省、自治区、直辖市棋牌中心、棋院、象棋协会，各全国象棋之乡单位及特邀单位：
为了广泛开展全民健身活动，满足人民群众日益增长的参与全民健身活动需求，全面推进2019年全国象棋业余棋王赛顺利开展，现拟于2019年1月11-15日在海南儋州市召开协会赛事工作会议，并举办“会长杯”中国象棋协会年度赛。现将相关事宜通知如下：
一、时间和地点：
2019年1月11日-15日在海南省儋州市举行。
二、会议参加人员：
相关单位领导1名、2019年全国象棋业余棋王赛各省赛区具体执行工作负责人1名;各全国象棋之乡单位代表1名。会议结束后，会议代表可观摩比赛。
三、会议内容:
2018年赛事工作总结和2019年赛事工作布置。
四、年度赛报名资格：
(一)以省为单位统一报名，每省可报领队1人。
(二)参赛棋手应为2018年全国象棋业余棋王赛比赛承办单位象棋协会(县级协会及以上)秘书长(含)以上职务者。
(三)身体健康，适宜参加本项运动者。
五、日程安排
六、经费
组委会负担各省2人(2018年承办棋王赛超过16场的
省可增加2人)比赛期间(11日晚至15日中午)的食宿费用。其他人员费用自理，标间450元/人/天、单间650元/人/天(含食宿)。
七、报名
请参会和参赛人员填写报名回执单(见附件2)，并于1月7日15:00前发送至中国象棋协会。联系人：陈浩，联系电话：010-87559131，邮箱：zgxqxh@163.com。
八、未尽事宜，另行通知。
中国象棋协会
2019年1月3日
附件：
2、会议和比赛报名表
3、建议交通路线